Dienstencheques hebben de afgelopen jaren furore gemaakt en zoals steeds met succesvolle fiscale tegemoetkomingen voor de hardwerkende Belgen worden ze afgebouwd. De afgelopen jaren werd het voordeel systematisch uitgehold. Eerst door vermindering van de aftrek, nadien door de maximumplafonds te verlagen.
Gelukkig zijn wij er om u naar een alternatief te loodsen.
Indien u een vennootschap ter beschikking heeft, kan u immers via de vennootschap huishoudhulp aanwerven. We denken hierbij voornamelijk aan poetspersoneel, maar het kan evengoed een hovenier, privéchauffeur en jawel, zelfs een butler zijn.
Indien u dit huispersoneel toevertrouwt aan de zaakvoerder of werkend vennoot, dan zullen deze laatsten daarop belast worden. Het is immers een voordeel alle aard! De genieters betalen dus personenbelasting op het voordeel dat ze genieten (gratis ter beschikking gesteld huispersoneel).
Het grote fiscale voordeel is dat de wetgever dit voordeel alle aard forfaitair heeft vastgelegd. Een gratis ter beschikking gesteld huispersoneelslid wordt immers beschouwd een voordeel op te leveren van EUR 5.950 per jaar per ter beschikking gesteld personeelslid.
Gegeven dat u 22% sociale zekerheidsbijdragen betaalt, alsook 50% personenbelasting, geeft dit een te betalen belasting van ongeveer 3.600 euro per voltijds ter beschikking gesteld huispersoneelslid.
Dit is indien u het huispersoneel full-time ter beschikking krijgt (38h per week). De meeste ondernemers zullen echter het poetspersoneel slechts parttime nodig hebben. U kan dan het voordeel gaan prorateren.
Een voorbeeldje maakt veel duidelijk:
Uw vennootschap neemt poetspersoneel aan voor 3 dagen per week; 1 dag laat u hem/haar de bedrijfsgebouwen poetsen, 2 dagen dient hij/zij zich te melden bij de zaakvoerder thuis voor werk aldaar (poetsen, strijken, kinderoppas, …).
De vennootschap betaalt het volledige loon (incl alle lasten) voor het poetspersoneel. Dat betaalde loon is uiteraard een aftrekbare beroepskost.
De zaakvoerder wordt persoonlijk belast op een fictief inkomen van 5.950 * (⅖) = 2.380 euro; hetgeen neerkomt op een jaarlijkse werkelijke kost van ongeveer 1.600 euro. Toch niet overdreven, hé! Waarschijnlijk ligt deze fiscale meerkost niet ver van de winstmarges die dienstenchequebedrijven hanteren… het kan dus misschien voor u aan eenzelfde kost.
De voordelen:
- het is fiscaal echt niet duur – het forfaitaire voordeel ligt aanzienlijk lager dan de werkelijke verrijking voor de bedrijfsleider
- het is niet beperkt tot poetshulp; ook dienstbode (butler) of hovenier kan ter beschikking gesteld worden aan de zaakvoerder
- het zelf in dienst nemen van huispersoneel geeft meer flexibiliteit en kost minder dan werken via interim of dienstenchequebedrijven. Bovendien komen deze medewerkers vaak in aanmerkingen voor aanzienlijke loonsubsidies.
- u kan zelf bepalen wie er als huispersoneel bij u over de vloer komt! Gedaan met wantrouwen tov wekelijks nieuwe gezichten. U kan bovendien zelf selecteren en navenant goeie werkers belonen.
De nadelen:
- u neemt personeel in dienst! Weet dus waaraan u begint. Indien u al personeel heeft, zal de stap niet bijzonder groot zijn. Maar heeft u nog geen personeel, weet dan dat personeel een hele hoop verplichtingen met zich meebrengt (verzekering, sociale controle, administratie, …)
- u bent zelf verantwoordelijk voor uw poetspersoneel. Diefstal, toegebrachte schade, … het is uw verantwoordelijkheid. Als u het uitbesteed kan u in bepaalde gevallen schade verhalen op het bedrijf waarmee u werkt.
- eigen personeel heeft uiteraard ook recht op verlof, betaald ziekteverlof, … Indien u met een externe firma werkt, zijn dat hun problemen. Bij eigen personeel zal u zelf een oplossing moeten zoeken hiervoor.
Opletten voor:
- stel een zeer concreet en duidelijk arbeidscontract op: laat alle mogelijke huishoudtaken opnemen die kunnen binnen één overeenkomst (vb koken, strijken, …).
- overleg met uw sociaal secretariaat welke taken u mag opnemen. Er zijn er regels over wat poetspersoneel wel en niet mag doen (bij voorbeeld geen zware tuinarbeid). U kan dus wel uw terras even laten keren, maar het gras maaien kan niet.
- let op in welk paritair comité u personeel aanwerft. Een voorafgaandelijk gesprek met uw sociaal secretariaat is toch wel aan te raden.
- vergeet niet het voordeel aan te geven! Een niet aangegeven voordeel opent nog steeds de deur naar zware boeten achteraf.