Onderstaande reactie bereikte ons n.a.v. onze vorige blogpost, en willen wij u zeker niet onthouden.
“Hoi Dries,
Even een mededeling achter de schermen van een ICT-er:
Een gewonde PDF open ik bijna even snel als gelijk welk ander document in Word, mits de nodige software tools. Indien je bij het aanmaken van het PDF document echter een paswoordbeveiliging aanbrengt tegen modificatie dan is het al een heel ander verhaal. Helaas vergeten de meeste gebruikers deze extra beveiliging aan te brengen.
Via Microsoft office kan je tegenwoordig documenten opslaan als PDF. Helaas laat Microsoft enkel toe de gebruikerseigenschappen te beveiligen. Dit betekend gewoon weg dat je een paswoord moet kennen om het document te kunnen openen. Niet erg handig als je iedereen paswoorden moet geven en nadien is er weer geen beveiliging meer.
De oplossing zit in het gebruik van een degelijke pdf convertor die gelijk welk document converteert in een pdf (vb Solid Converter PDF). Hierbij kan je de eigenaarsopties activeren en een eigenaarspaswoord activeren dat toe laat om bv het afdrukken, bewerken van inhoud, kopiëren van inhoud en het toevoegen van commentaar uitschakelt.
Zonder dit stukje software is een pdf dus gelijk aan elk ander document.”